SISTEMAS DE APOIO À OPERAÇÃO DE VENDA

Detalhes da formação:

DESCRIÇÃO DA FORMAÇÃO

A formação Sistemas de Apoio à Operação de Venda visa desenvolver competências relacionadas com a utilização de sistemas, ferramentas e recursos de apoio às operações comerciais, permitindo aos formandos compreender e aplicar procedimentos associados ao processo de venda.

Serão abordados os principais sistemas utilizados no comércio, desde o registo e processamento das vendas até à gestão de informação sobre produtos, clientes, stocks e pagamentos, promovendo uma atuação mais eficiente, organizada e orientada para a qualidade do serviço e satisfação do cliente.

OBJETIVOS

No final da formação, os formandos deverão ser capazes de:

  • Identificar os principais sistemas de apoio à operação de venda;
  • Reconhecer a importância dos sistemas de informação no comércio;
  • Utilizar ferramentas de apoio ao processo de venda;
  • Efetuar o registo correto das operações comerciais;
  • Identificar diferentes meios e sistemas de pagamento;
  • Utilizar sistemas de faturação e emissão de documentos comerciais;
  • Consultar informação relativa a produtos e preços;
  • Apoiar o controlo e gestão de stocks;
  • Registar e atualizar informação de clientes;
  • Consultar históricos de vendas e movimentos comerciais;
  • Utilizar equipamentos e terminais de ponto de venda (POS);
  • Reconhecer procedimentos de segurança na utilização dos sistemas;
  • Identificar erros e anomalias nas operações de venda;
  • Aplicar procedimentos de correção de operações;
  • Assegurar a correta organização e tratamento da informação comercial;
  • Cumprir procedimentos internos e regras de proteção de dados;
  • Contribuir para a melhoria da eficiência do processo de venda.

CONTEÚDOS PROGRAMÁTICOS

1. Introdução aos sistemas de apoio à venda

  • Conceito e importância;
  • Funções dos sistemas de apoio à operação comercial;
  • Tipos de sistemas utilizados no comércio.

2. Sistemas de ponto de venda (POS)

  • Características e funcionalidades;
  • Registo de artigos e preços;
  • Operações de venda;
  • Emissão de documentos.

3. Processamento das operações de venda

  • Registo de vendas;
  • Devoluções e trocas;
  • Descontos e promoções;
  • Anulação e correção de operações.

4. Sistemas de pagamento

  • Pagamentos em numerário;
  • Cartões bancários;
  • Pagamentos eletrónicos;
  • Outros meios de pagamento;
  • Procedimentos de segurança.

5. Gestão de produtos e stocks

  • Consulta de produtos;
  • Gestão de preços;
  • Entradas e saídas de mercadorias;
  • Controlo de stocks através de sistemas informáticos.

6. Gestão da informação de clientes

  • Registo e atualização de dados;
  • Histórico de compras;
  • Programas de fidelização;
  • Proteção e confidencialidade dos dados.

7. Informação e controlo das vendas

  • Consulta de movimentos;
  • Relatórios de vendas;
  • Indicadores comerciais;
  • Análise da informação disponibilizada pelos sistemas.

8. Segurança e controlo das operações

  • Utilização segura dos equipamentos;
  • Controlo de acessos;
  • Prevenção de erros e irregularidades;
  • Procedimentos de encerramento e conferência.

9. Atendimento e apoio ao cliente através dos sistemas

  • Utilização da informação no atendimento;
  • Consulta de disponibilidade e características dos produtos;
  • Resolução de situações relacionadas com vendas.

10. Exercícios práticos

  • Simulação de operações de venda;
  • Registo de pagamentos;
  • Emissão e conferência de documentos;
  • Simulação de trocas e devoluções;
  • Consulta de stocks e informação comercial.

DESTINATÁRIOS

Esta formação destina-se, nomeadamente, a:

  • Trabalhadores do setor do comércio e retalho;
  • Operadores/as de loja;
  • Operadores/as de caixa;
  • Assistentes de vendas;
  • Comerciais e vendedores;
  • Responsáveis de loja;
  • Encarregados/as de estabelecimento;
  • Trabalhadores envolvidos no atendimento ao cliente;
  • Profissionais que utilizem sistemas de ponto de venda;
  • Empresários e responsáveis por estabelecimentos comerciais;
  • Pessoas que pretendam adquirir ou atualizar competências na área comercial;
  • Desempregados que pretendam melhorar a sua empregabilidade no setor do comércio.

Certificação

No final da formação, os formandos que concluam com aproveitamento receberão um Certificado de Formação Profissional, de acordo com os procedimentos aplicáveis à entidade formadora

Modalidade

Formação presencial, de caráter teórico-prático.

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